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smartPROJECT – macht Dynamics 365 Business Central projektfähig

smartPROJECT erweitert Dynamics 365 Business Central um leistungsstarkes, vollständig integriertes Projektmanagement. Die Lösung wurde speziell für projektorientierte Unternehmen entwickelt, die Transparenz, Planbarkeit und Effizienz in allen Projektphasen benötigen – ohne Insellösungen und ohne Excel‑Chaos.

Ob Architektur-/Ingenieurbüro, Systembau, Industriedienstleister oder IT‑Services: smartPROJECT verbindet Projektmanagement, Finanzsteuerung, Ressourcenplanung und Abrechnung in einem einzigen System – direkt in Business Central.

Warum smartPROJECT? – Klarer Nutzen für Ihr Unternehmen

✔ Zentrale Steuerung aller Projekte im ERP

Alle Projektdaten – Aufgaben, Budgets, Termine, Ressourcen, Leistungsstände, Einkauf, Abrechnung – fließen in ein durchgängiges System. Keine doppelten Daten, keine Medienbrüche.

✔ Planung, Kontrolle & Abrechnung in Echtzeit

Aktuelle Zahlen aus Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Zeiterfassung liefern präzise Informationen für Prognosen, Soll-Ist-Vergleiche und Entscheidungen.

✔ Mehr Transparenz & Terminsicherheit

Automatische Terminberechnung, Meilensteinplanung und integriertes Risikomanagement unterstützen eine verlässliche und nachvollziehbare Projektsteuerung.

✔ Branchenfunktionen für professionelle Projektdienstleister

HOAI, GAEB (als separate App), Zuschlagskalkulation, projektbezogene Beschaffung und flexible Rechnungsschemata bilden komplexe Projektprozesse passgenau ab.

Hauptfunktionen von smartPROJECT

Projekt- & Leistungssteuerung

Projektklassifizierung und Kundendatenverknüpfung
Stichtagsbezogene Erfassung und Auswertung von Leistungsständen
Projektablaufpläne und Meilensteinsteuerung
Ressourcenbasierte automatische Terminberechnung
Risikomanagement

Finanzielle Projektkontrolle

Budgetierung und durchgängiger Soll‑Ist‑Vergleich
Hochrechnungen und Prognosen auf Basis echter ERP‑Zahlen
Einkaufs- und Ausgabenüberwachung im Projekt
Zahlungspläne: ereignisabhängig oder fix terminiert

Flexible Abrechnung

Rechnungsschemata für Aufwands‑, Abschlags- und Schlussrechnungen
Automatisierte Abrechnungsszenarien für unterschiedliche Branchen
Nahtlose Verbindung zur Finanzbuchhaltung in Business Central

Ressourcen & Auslastung

Leistungsbezogene Ressourcenplanung
Verfügbarkeiten, Auslastung und Kapazitäten jederzeit einsehbar
Einbindung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten (via Add‑on)

Branchenspezifische Erweiterungen

GAEB‑Schnittstelle (separate App „smartPROJECT‑GAEB“)
HOAI‑Kalkulation
Zuschlagskalkulation über frei definierbare Zuschlagsarten

Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central

smartPROJECT ist vollständig in Business Central integriert – ohne zusätzliche Middleware.
Sie nutzen ein durchgängiges System für:

CRM
Projekte
Finanzen
Einkauf
Ressourcen
Zeiterfassung
Abrechnung

Ihre Teams arbeiten schneller, präziser und auf einer gemeinsamen Datengrundlage.

Für wen ist smartPROJECT ideal?

Für Unternehmen, die viele Projekte parallel steuern und dabei vollständige Transparenz benötigen:

Architekten & Ingenieure
System- und Anlagenbauer
Beratungs- & Dienstleistungsunternehmen
IT‑Dienstleister
Industriedienstleister

Unterstützte Editionen und Länder

Editionen: Essentials, Premium
Länder: Deutschland, Österreich, Schweiz
Sprache: Deutsch (Deutschland), Englisch (USA)

smartPROJECT

by Sonapro Informationssysteme GmbH